Event Manager zu werden ist der berufliche Traum von vielen. Doch was macht den Job im Event Management aus und wie startet man seine Karriere in diesem Bereich? Unsere Alumnae Irena Aeschlimann berichtet von ihrem Weg.
Was ist Event Management?
Mit einem Event sind Veranstaltungen aller Art gemeint. Der Begriff Veranstaltung wiederum bezeichnet ein Ereignis, das organisiert und zeitlich begrenzt ist sowie einem bestimmten Zweck dient. An diesem Ereignis nehmen eine Gruppe von Menschen teil.
Event Management steht in der Folge für die Planung, Organisation und Durchführung von eben solchen Veranstaltungen. Eine Veranstaltung kann beispielsweise eine Messe, ein Sportereignis, ein Konzert oder ein Event sein. Je mehr Gäste für den Event erwartet werden, desto wichtiger ist im Event Management eine durchdachte und zielgerichtete Organisation sowie eine dazugehörige Strategie. Das oberste Ziel ist eine reibungslose Durchführung des Events.
Wie wird man Event Manager?
Ein Erfahrungsbericht: Wie kam Irena Aeschlimann zum Event Management?
Nach meinem Abschluss an der EHL Hotelfachschule Passugg (EHL SSTH) sammelte ich meine ersten Erfahrungen als Event-Koordinatorin bei einem Catering Unternehmen in Bad Ragaz. Nach fast zwei Jahren zog es mich dann nach Zürich und ich fing an, für die MCH Group, Messe Zürich, zu arbeiten. Hier blieb ich 7 Jahre lang. Ich startete als Product Manager für die Messen Züspa und Giardina. Später durfte ich dann die Stellvertretung der Messeleitung übernehmen und zum Schluss meiner Zeit bei MCH arbeitete ich als Business Development Manager in der Abteilung New Business. Seit März 2020 bin ich nun als Abteilungsleiterin Event & Sales für die MAAG Music & Arts AG in Zürich tätig.
Erfahren Sie in unserem Blog mehr zu Event Manager: Ausbildung und Gehalt
Wir EHL SSTH Absolventen sind gerngesehene Allrounder, erzählt Irena Aeschlimann.
Uns wird nachgesagt, dass wir sehr flexibel, dienstleistungsorientiert und belastbar sind und wissen, was harte Arbeit bedeutet. Diese Eigenschaften sind auf dem heutigen Arbeitsmarkt sehr gesucht und für mich das Wertvollste, das ich aus meiner Ausbildung an der EHL SSTH mitgenommen habe.
Was macht ein Event Manager in seinem Job?
Event Manager organisieren und planen entweder für ihre Firma oder einen Kunden Veranstaltungen.
Am Anfang hierzu stehen das Konzept und die Strategie. Darauf basierend wird dann das „Wie“ geplant, dies beinhaltet unter anderem etwa das Recherchieren von Locations, die Festlegung von Budgets und die Koordination von Fachleute und Dienstleister, die massgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beitragen.
Folgende Hauptaufgaben gehören zum Job eines Event Managers:
- Erarbeitung von Strategie und Event Konzept
- Budgetierung / Kostenkalkulation
- Festlegung des Veranstaltungsorts
- Definition der Zielgruppe
- Marketing, Kommunikation und Sales
- Koordination mit Dienstleistern
- Personalplanung und – einsatz
- Evaluation und Optimierungen
Irena Aeschlimann leitet die Abteilung Events, Konzerte und Sales. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Leitung von Projekten, das Festlegen der Sales-Strategie und deren Umsetzung sowie das Führen von den Projektleitern.
Sie berichtet: Das Eventumfeld ist wahnsinnig dynamisch. Das gefällt mir, denn so wird es nie langweilig. Bei der MAAG herrschen flache Hierarchien und so hat man viele Möglichkeiten, an der Zukunft des Unternehmens direkt mitzuwirken, was meiner Meinung nach sehr bereichernd ist. Am meisten gefällt mir die Arbeit mit meinem Team, sich gemeinsam Ziele zu setzen und dort zu unterstützen, wo es mich braucht.
Mit höchster Dienstleistungsqualität, einem persönlichen Touch und viel Flexibilität für individuelle Wünsche und Anliegen begeistere ich als Event-Managerin meine Kunden.
Ein Ereignis, das Irena Aeschlimann immer in Erinnerung bleiben wird: "Wir hatten an einer der letzten Züspas eine Sonderausstellung von alten Fahrrädern und eine Sozialarbeiterin hat mich angeschrieben und nach vergünstigten Tickets für Asylbewerber, die in einer Velo-Werkstatt arbeiten, gefragt. Wir haben ihnen die Tickets dann geschenkt und vor Ort hinterlegen lassen. Nach der Messe bekam ich eine wunderschöne Dankeskarte mit einem kurzen Erlebnisbericht von allen. Das war toll und unvergesslich."
